Polska-Warszawa: Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania

System do planowania finansowego

Przedmiotem zamówienia podstawowego jest wdrożenie oraz serwis systemu wspierającego kompleksowe planowanie finansowe banku, w tym planowanie sprzedaży oraz kosztów. Zadaniem systemu będzie m.in. gromadzenie, przechowywanie, przetwarzanie, przeliczanie, udostępnianie oraz prezentacja planistycznych i historycznych danych finansowych banku. System ma odwzorowywać zdefiniowany i funkcjonujący w banku proces planowania.

Przedmiotem zamówienia opcjonalnego jest zakup rozbudowy systemu o dodatkowy moduł wspierający raportowanie i implementację w banku MSSF 16 w zakresie uregulowań dotyczących leasingu wraz z wymaganymi licencjami.

Przedmiot zamówienia określają:

— Załącznik nr 1 do SIWZ – Istotne postanowienia umowy (IPU),

— Załącznik nr 2 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ).

Przedmiotem zamówienia podstawowego jest wdrożenie oraz serwis systemu wspierającego kompleksowe planowanie finansowe banku, w tym planowanie sprzedaży oraz kosztów. Zadaniem systemu będzie m.in. gromadzenie, przechowywanie, przetwarzanie, przeliczanie, udostępnianie oraz prezentacja planistycznych i historycznych danych finansowych banku. System ma odwzorowywać zdefiniowany i funkcjonujący w banku proces planowania.

Przedmiotem zamówienia opcjonalnego jest zakup rozbudowy systemu o dodatkowy moduł wspierający raportowanie i implementację w banku MSSF 16 w zakresie uregulowań dotyczących leasingu wraz z wymaganymi licencjami.

Przedmiot zamówienia określają:

— Załącznik nr 1 do SIWZ – Istotne postanowienia umowy (IPU),

— Załącznik nr 2 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ).

Szczegółowe informacje dotyczące zamówienia podstawowego i zamówienia objętego prawem opcji, w tym zakres, termin skorzystania z tego uprawnienia przez Zamawiającego oraz zasady, na jakich będzie się to odbywało, zostały zawarte w IPU oraz w OPZ.

Zamawiający informuje, że prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach niniejszego zamówienia. Wykonawcy nie przysługują roszczenia z tytułu nieskorzystania z prawa opcji przez Zamawiającego.

— II.2.5 Kryteria udzielenia zamówienia – szczegóły zostały określone w SIWZ w rozdz. XII,

— II.2.7 Okres obowiązywania zamówienia – termin wykonania zamówienia: okres trwania umowy od dnia podpisania umowy przez okres 38 miesięcy (w tym świadczenie Serwisu przez okres 36 m-cy od zakupu licencji na zamówienie podstawowe). Szczegóły określone w Załącznik nr 1 do SIWZ – IPU.

a) oświadczenia Wykonawcy o rocznym obrocie Wykonawcy lub obrocie Wykonawcy w obszarze objętym zamówieniem, za okres nie dłuższy niż ostatnie 3 lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – za ten okres oraz sprawozdania finansowego albo jego części, w przypadku gdy sporządzenie sprawozdania wymagane jest przepisami prawa kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości, również odpowiednio z opinią o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku Wykonawców niezobowiązanych do sporządzenia sprawozdania finansowego, innych dokumentów określających na przykład obroty oraz aktywa i zobowiązania – za okres nie dłuższy niż ostatnie 3 lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – za ten okres; dokumenty te będą weryfikowane w zakresie spełniania warunku w zakresie sytuacji ekonomiczno-finansowego określonego w rozdz. VI ust. 1 pkt 2 lit. b SIWZ.

b) informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert; dokument ten będzie weryfikowany w zakresie spełniania warunku w zakresie sytuacji ekonomiczno-finansowego określonego w rozdz. VI ust. 1 pkt 2 lit. a SIWZ.

a) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości minimum 500 000,00 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100).

W przypadku, gdy obroty Wykonawcy wyrażone zostały w walucie innej niż PLN, Zamawiający na potrzeby oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu przeliczy je na PLN przyjmując jako podstawę średni kurs danej waluty opublikowany przez NBP (wg tabeli A kursów średnich walut obcych) w dniu publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu.

b) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert – a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, posiada minimalny roczny obrót w wysokości minimum 1 000 000,00 PLN (słownie: jeden milion złotych 00/100).

W przypadku, gdy obroty Wykonawcy wyrażone zostały w walucie innej niż PLN, Zamawiający na potrzeby oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu przeliczy je na PLN przyjmując jako podstawę średni kurs danej waluty opublikowany przez NBP (wg tabeli A kursów średnich walut obcych) w dniu publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki opisane powyżej może spełniać jeden lub łącznie wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego.

1. W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej:

1) Warunki doświadczenia:

a) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, wykonał należycie co najmniej 1 zamówienie polegające na dostawie, instalacji wdrożeniu i serwisowaniu systemu informatycznego wraz z przeszkoleniem pracowników, w co najmniej 1 instytucji finansowej*, o wartości co najmniej 500 000,00 PLN brutto (wartość samych usług, bez uwzględnienia ceny dostarczonej infrastruktury sprzętowej) (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100),

b) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że proponowany przez niego system w ciągu ostatnich 10 lat został z sukcesem (wdrożenia zakończone odbiorem dokonanym przez Zamawiającego) wdrożony w co najmniej 2 instytucjach finansowych*, w tym w co najmniej 1 banku o sumie bilansowej przewyższającej na dzień odbioru projektu 10 000 000 000 PLN.

* Poprzez instytucję finansową lub instytucję sektora finansowego, Zamawiający rozumie:

(i) banki (w tym banki krajowe oraz banki zagraniczne) oraz instytucje kredytowe, jak również instytucje finansowe oraz międzynarodowe instytucje finansowe – w rozumieniu ustawy z dnia 29.8.1997 r. Prawo bankowe (Dz.U. z 2015 r., poz. 128, z późn. zm.);

(ii) spółdzielcze kasy oszczędnościowo-kredytowe – w rozumieniu ustawy z dnia 5.11.2009 r. roku o spółdzielczych kasach oszczędnościowo-kredytowych (Dz.U. z 2012, poz. 855, z późn. zm.) oraz podmioty, które prowadzą działalność analogiczną w oparciu o przepisy prawa innego niż prawo polskie.

Zamawiający informuje, że w przypadku, gdy przedmiotem zamówienia są świadczenia okresowe lub ciągłe, dopuszcza nie tylko zamówienia wykonane (tj. zakończone), ale również wykonywane. W takim przypadku Zamawiający wymaga, by wartość części zamówienia, wykonanej do terminu składania ofert, wynosiła nie mniej niż 500 000,00 PLN brutto (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100) każde (bez uwzględniania wartości dostaw sprzętu), a czas jej trwania nie mniej niż 1 rok (12 miesięcy następujących kolejno po sobie), wraz z załączeniem dowodów określających czy te zamówienia są wykonywane należycie.

Jeśli wartość zamówienia określona została w walucie innej niż PLN, Wykonawca zobowiązany jest do jej przeliczenia na PLN, przyjmując jako podstawę średni kurs danej waluty opublikowany przez NBP (wg tabeli A kursów średnich walut obcych) w dniu publikacji niniejszego ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeśli publikacja ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej nastąpi w dniu, kiedy NBP nie publikuje tabeli kursów średnich, należy przyjąć kurs z tabeli kursów średnich, opublikowany w dniu najbliższym po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

a) wykaz zamówień wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zamówienia zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te zamówienia zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego zamówienia były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Wzór wykazu "Doświadczenie” – Załącznik nr 5 do SIWZ dokumenty te będą weryfikowane w zakresie spełniania warunku określonego w rozdz. VI ust. 1 pkt 1 lit. a SIWZ;

oraz

b) wykaz zamówień wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 10 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wraz z podaniem, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zamówienia zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te zamówienia zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego zamówienia były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Wzór wykazu "Doświadczenie” – Załącznik nr 5 do SIWZ dokumenty te będą weryfikowane w zakresie spełniania warunku określonego w rozdz. VI ust. 1 pkt 1 lit. b SIWZ;

Warunki realizacji umowy zostały określone w IPU – Zał. nr 1 do SIWZ.

Warszawa, ul. Nowy Świat 6/12 (budynek CBF), wejście C, II piętro, pok. 263, POLSKA.

Otwarcie ofert jest jawne. Zainteresowanych obecnością podczas otwarcia ofert prosimy o zgłoszenie się pod wskazany wyżej adres.

W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, wobec których brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12–23 oraz ust. 5 pkt 1, 2, 4 i 8 u Pzp oraz spełniający warunki udziału w postępowaniu. Wraz z ofertą, każdy Wykonawca zobowiązany jest złożyć aktualne oświadczenie JEDZ. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia dokumentów określonych w rozdz. VIII ust. C SIWZ.

Zamawiający ustalił wysokość wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na sumę stanowiącą 2 % ceny brutto całkowitej podanej w ofercie.

Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 65 000,00 PLN – szczegóły określone w rozdz. XVIII SIWZ. W terminie 3 dni od zamieszczenia na platformie zakupowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 uPzp składa oświadczenie, o którym mowa w art. 24 ust. 11 uPzp, o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa wart.24 ust. 1 pkt 23 uPzp. Szczegóły w SIWZ.

Kompletna oferta musi zawierać następujące dokumenty, sporządzone w postaci elektronicznej i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym:

1) wypełniony i podpisany formularz "oferta”, (Załącznik nr 3 do SIWZ);

2) (Załącznik nr 6 do SIWZ) jednolity europejski dokument zamówienia, w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym za pośrednictwem platformy zakupowej,

3) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, w tym podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Pełnomocnictwo powinno zostać złożone w formie określonej w ust. 2 niniejszego rozdziału;

4) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania Wykonawców w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, w przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (zgodnie z art. 23 ustawy Pzp) (jeżeli dotyczy). Pełnomocnictwo powinno zostać złożone w formie określonej w ust. 2 niniejszego rozdziału;

5) oryginał gwarancji lub poręczenia, w przypadku wniesienia wadium w formie innej niż pieniądz sporządzony w postaci elektronicznej i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym (nie dopuszcza się możliwości złożenia skanów opatrzonych kwalifikowanym podpisem elektronicznym,

6) potwierdzenie wpłaty wadium lub potwierdzenia dokonania przelewu wadium w sytuacji, gdy wadium wnoszone jest w pieniądzu,

7) wyjaśnienia uzasadniające, zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa (jeżeli dotyczy);

8) zobowiązanie "innych podmiotów” (wzór Załącznik nr 4 do SIWZ) (jeżeli dotyczy);

9) w celu uzyskania punktów w kryterium nr III uzupełnione oświadczenie w formularzu oferty (Zał. nr 3 do SIWZ) oraz złożenie dokumentacji producenta oprogramowania standardowego;

10) w celu uzyskania punktów w kryterium nr I i II wypełnione wszystkie ceny w formularzu oferty.

Zamawiający informuje, iż skorzysta z uprawnienia wynikającego z art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp, tj. najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Składanie odwołań zgodnie z działem VI ustawy Prawo zamówień publicznych.